Дата вступления в силу: 07.07.2026. Оператор: Котова Юлия Романовна (самозанятая, плательщик НПД), ИНН 772853390022 (далее — «Оператор», «мы»). Контакт: support@rodletopis.ru. Реестровый номер уведомления Роскомнадзора: [РКН-№].
1. Общие положения. Настоящая Политика описывает, как сервис «Летопись» (rodletopis.ru, бот @letopis_family_bot) обрабатывает персональные данные в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Ответственным за организацию обработки персональных данных является Оператор.
2. Какие данные мы обрабатываем: идентификатор и имя в Telegram; контактные данные (email/телефон); загружаемый вами контент — голосовые записи, аудио, видео, фотографии, тексты; биометрические данные (голос и изображение) — только при использовании функций озвучивания голосом рассказчика и оживления изображений и только на основании отдельного согласия; производные данные — расшифровки речи, отредактированные тексты, синтезированный и клонированный голос, оживлённые изображения, сформированные книги (онлайн и PDF); данные заказа и платежей.
3. Цели обработки. Оказание услуги: сбор семейных историй, преобразование записей в книгу с озвучиванием, оживление изображений (по отдельному согласию), хранение и предоставление доступа к книге, приём оплаты. Обработка в иных целях (реклама, идентификация личности, профилирование) не осуществляется.
4. Правовые основания. Согласие субъекта персональных данных; отдельные согласия на обработку биометрических данных (голос и изображение) и на трансграничную передачу; исполнение договора (оферты); исполнение обязанностей, возложённых на Оператора законом. Согласия оформляются в форме электронного документа и подтверждаются в интерфейсе Сервиса (простая электронная подпись) с фиксацией даты, времени, версии текста и идентификатора пользователя.
5. Биометрические данные (голос и изображение). Синтез и клонирование голоса, а также оживление изображений выполняются исключительно на основании отдельного, явно выраженного согласия (rodletopis.ru/biometric). Результат может воспроизводить голос или внешний облик человека. Клонирование голоса и оживление изображения несовершеннолетнего выполняются только по отдельному согласию его законного представителя, подтверждающего свои полномочия. Биометрические данные хранятся в зашифрованном виде и уничтожаются по достижении цели (не позднее срока действия аккаунта плюс 90 дней) либо по отзыву согласия.
6. Данные третьих лиц и умерших. Если вы загружаете данные, голос или изображение других людей, вы подтверждаете правомерность такой загрузки (rodletopis.ru/thirdparty). В отношении умерших согласие даётся наследниками (ст. 9 ч. 7 152-ФЗ). По обоснованному возражению третьего лица его данные блокируются и удаляются в срок до 3 (трёх) рабочих дней.
7. Обработчики и трансграничная передача. Для отдельных функций Оператор привлекает обработчиков, включая поставщиков облачной инфраструктуры, сервисы распознавания речи, генерации и редактирования текста, синтеза и клонирования голоса, обработки изображений и платёжные сервисы. Часть обработчиков находится в США — трансграничная передача осуществляется только на основании вашего отдельного согласия (rodletopis.ru/crossborder) и после уведомления Роскомнадзора. Актуальный перечень обработчиков, страны нахождения, цели и категории данных — rodletopis.ru/processors. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их для обучения сторонних моделей сверх необходимого для оказания услуги.
8. Хранение и защита. Первичная запись, систематизация и хранение персональных данных граждан РФ осуществляются в базах данных на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ). Медиафайлы (аудио, фото, видео) хранятся в зашифрованном виде (AES). Тексты и расшифровки хранятся в базе данных, доступ к которой ограничен техническими и организационными мерами (разграничение доступа, журналирование, резервное копирование). Оператор принимает меры, предусмотренные ст. 18.1 и 19 152-ФЗ.
9. Доступ к книге и ссылки. Доступ к цифровой книге предоставляется по уникальной ссылке и, при включении функции, по коду доступа. Любой, у кого есть ссылка (и код, если задан), может получить доступ. Заказчик обязан не передавать ссылку посторонним и вправе в любой момент сменить или отключить ссылку и установить код. Страницы книги закрыты от индексации поисковыми системами.
10. Сроки хранения. Исходные аудио-, видео- и фотоматериалы хранятся до завершения работы над книгой и до 90 дней после (либо до удаления аккаунта). Готовая книга и производные материалы хранятся, пока действует аккаунт/подписка. Резервные копии хранятся до 30 дней. Данные заказа и платёжные документы — в течение срока, установленного законодательством. По запросу об удалении Оператор удаляет исходные материалы, расшифровки, созданные аудиофайлы, голосовую модель, биометрию и доступ к книге в срок до 30 дней; из резервных копий — в рамках цикла.
11. Несовершеннолетние. Сервис не предназначен для самостоятельного использования лицами младше 18 лет. Загрузка данных несовершеннолетнего допускается только его законным представителем.
12. Ваши права. Вы вправе получить информацию об обработке, требовать уточнения, блокирования или удаления данных, отозвать согласие (в том числе командой /deletedata в боте). Обращения — support@rodletopis.ru; ответ в срок, установленный 152-ФЗ.
13. Инциденты. При неправомерной передаче (утечке) персональных данных Оператор уведомляет Роскомнадзор в порядке и сроки, установленные 152-ФЗ.
14. Изменения. Актуальная версия — rodletopis.ru/privacy.